個人情報の取り扱いについて
基本方針
田中商事株式会社は、個人情報の重要性を理解し、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、ご依頼者並びに利用者から得られた個人情報を正確かつ安全に取り扱いお客様個人の信頼に応えるよう、業務に従事する従業員に徹底し対応します。
1 個人情報の収集、利用及び提供
当社は、個人情報の収集、利用、提供に際して、利用目的を説明しその範囲内で個人の同意を得た上で個人情報を収集し、業務の遂行上必要な範囲内において、取扱させていただきます。
- 当社は、冠婚葬祭・仏事法要関連販売等で氏名・住所・電話番号等の個人情報を収集します。
- 個人情報の提供は任意ですが、必要な個人情報が得られない場合、充分なサービスが受けられない恐れがあります。
- 本人確認、施行、商品、サービス、受注、納品、ご利用料金の請求、郵送、ファックス、お問合せいただいた内容に対するご回答等、その他アフターサービスの説明提供に関する販売推奨、アンケート調査等に利用します。
- 当社は、冠婚葬祭・仏事・勉強会、説明会、催事、営業案内及び法要関連販売等の業者に各種手続、発送、電話、ファックス、メール等の個人情報を預託、提供することがあります。
- 上記に掲げた利用目的以外の目的で利用しません。
2 個人情報の管理
- 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等を防止するため予防並びに是正に努め、外部からの不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティー対策をします。
3 法令遵守
- 当社は、個人情報保護法等個人情報に関する法令、国の定める指針及びその他の規範を遵守します。
4 個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施・維持・改善
- 当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム「個人情報保護基本規定」を策定し、これを当社従業員その他関係先に周知徹底させて実施、維持し継続的に改善します。
5 個人のご要望に対する対応
- 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用・提供の拒否
- お客様ご本人が利用目的の通知やご自身の個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用・提供の拒否等を希望される場合には、お問合せ窓口を設置しておりますので、ご連絡をいただければ、当社所定の手続きにより対応いたします。
6 改定
当社では、サービスの内容等の変化にともない、このプライバシーポリシーを予告無く変更することがあります。
7 個人情報に関する苦情及び問合せ窓口
- 当社の個人情報の取扱いにつきまして、苦情及び相談並びにご質問がございましたら、当社個人情報相談窓口まで、ご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
電話番号 03-3390-4161
※「個人情報の取り扱い」について同意いただける場合は、当社ホームページか
らもお問い合わせ可能です。
平成17年4月 1日制定
平成20年5月20日改訂
田中商事株式会社
代表取締役 田中 眞理